参加するだけでなく、実際にセミナーや研修会を開催するチャンスも上海には多々あり！会場となる場所のスタッフからアドバイスをもらおう。

セミナー＆研修会開催のプロフェッショナル

小野 雅智さん　ニューエリート・ビジネスサポートセンター総経理助理

朴 晶実さん　TKPコーポレーション総経理

矢部 哲生さん　花園飯店（上海） 市場開発部日本セールス課課長

Qセミナー開催を決定してから、実際の開催まで、どのようなスケジュールで動けばいいの？

A理想を言えば、開催予定の3カ月前にはご相談いただきたいのですが、実際には開催予定の2～3カ月前にお問合せをいただく場合が多いです。（花園飯店（上海）・矢部さん）　
弊社の場合、約50名までの小・中規模のセミナーがメインとなりますので、お申し込みのベストは2カ月前、限度は1カ月を切ってからですね。（ニューエリート・ビジネスサポートセンター・小野さん）

Q初回の打ち合わせまでに決めておくべきことは？

A内容と規模、この2点は必ず決めておいていただきたいポイントです。その後実際の運営をどうしていくかは、打ち合わせ時に私共でもさまざまなご提案をさせていただいています。（小野さん）

Q空間をレンタルするだけなの？ それとももっとサポートしてもらえるの？

A弊社は比較的簡易な空間となります。そのため社内研修など内輪の会に利用されるお客様が多く、運営はご自身でなさる場合が多いですね。もちろんご要望があれば、運営や受講者の集客などのお手伝いもさせていただきます。また、日本のレンタル会議室とは異なり、弊社ではプロジェクターやスクリーン、マイク、文房具などの備品を含んだセット価格でご提案しております。ブッフェ、懇親会などのご要望にはケータリングをご用意することも可能です。（TKPコーポレーション・朴さん）
私共は4時間あるいは8時間という単位で空間を提供していますが、ホテルならではの高いクオリティーのサービスを求められるお客様が多いため、ほとんどの場合、事前準備から片付けまでワンストップでさせていただいています。会場への誘導、クロークの受付、細かな所では登壇者の水の差し替えなど、当日のさまざまな業務を弊館のスタッフがお手伝いいたします。（矢部さん）
当センターのセミナースペースは、集客、受付、運営、撮影、事後報告などを含めたプランで、半日2500元、全日4000元です。自社でもさまざまなセミナーを開催していますので、ノウハウ、方法論があり、お客様の要望に臨機応変に対応することができます。特に、WEBやメールマガジンを使った集客がご好評いただいています。また、4台のパソコンを接続できる無線プロジェクターもご用意していますよ。（小野さん）

Qどのようなスタイルの配置があるのですか？

Aセミナーの場合、机と椅子を並べたスクールスタイルか、椅子のみを並べたシアタースタイルをお選びになることが多いかと思います。その他、私共では食事を供するゆとりのあるディナースタイル、そして立式のカクテルスタイルでのご用意も可能です。よりプライベート、あるいはよりカジュアルな会場をご希望のお客様には、当館のバー「夜来香」での貸し切りプランもございます。こちらは12時から16時までの4時間で4000元で、お飲み物・小菓子が70元／名というリーズナブルなプランです（要15％サービス料、9月30日までの限定プラン）。（矢部さん）

Q定期的にセミナーを開催している場合、もっとお得になる方法はありますか？

A弊社では、年間契約のご提案もしています。特に社内研修など、定期的に決まっているものであれば、事前に毎月第何曜日を、というようなご予約をしていただくことも多いですね。（朴さん）